4 clés pour mieux gérer son temps

Ils sont nombreux les penseurs, philosophes et scientifiques, à s'être posé ces questions. Y'a-t-il un ou des temps ? S'écoule-t-il toujours de la même façon ? Le temps est-il subjectif ou objectif ? Réversible ou pas ? A-t-il un début ? Est-il intérieur ou extérieur à l'homme ? S'écoule-t-il ou le traversons-nous ? Pourrions-nous le maîtriser ? Ou au contraire en sommes-nous les prisonniers ? N'est-il qu'une illusion ?

"Nous ne manquons pas de temps, mais nous en avons beaucoup dont nous ne savons pas tirer profit." Sénèque

Il existe au moins 2 types de temps : le temps subjectif, celui de la conscience et le temps physique, celui des horloges.

• 1. Temps subjectif :

Il dépend de nous et ne s'écoule pas uniformément. D'ailleurs, il a été prouvé que notre estimation des durées varie notablement avec l'âge, et surtout avec la signification et l'intensité des événements qui se produisent. Notre temps psychologique est donc élastique. En d'autres termes, 1 heure passée avec son amoureux(se) nous semblera quelques secondes, alors que le temps passé à faire une courte tâche comme la queue au supermarché ou à un feu nous semblera trop long, voire une éternité quand on est pressé.... On peut aussi le définir comme l'altération psychologique du temps objectif, la perception de la durée du temps est ajustée selon que l'activité est agréable ou non. Mais qu'est-ce que le temps objectif ?

• 2. Le temps physique :

C'est une autre voie de conceptualisation du temps : elle correspond au temps mathématisé étudié par la science physique. Ce temps-là, réputé uniforme, est censé ne pas dépendre de nous et nous savons le chronométrer (les heures, les jours, les saisons..... )Il s'agit d'une mesure abstraite utilisée pour expliquer les lois de la nature. C'est un concept développé pour représenter la variation du monde : l'Univers n'est jamais figé, les éléments qui le composent bougent, se transforment et évoluent : c'est le principe du mouvement.

• 3. "Time is money"

Le temps est devenu une arme stratégique : le temps est intégré au même titre que le coût et la qualité dans la mesure de la performance. L'efficacité ne suffit plus, l'efficience est devenue une exigence : faire mieux ou plus avec les ressources dont on dispose.

Évaluer notre utilisation du temps & analyser nos attitudes et comportements face au temps, sont aidants. "Oui mais alors ?" Me direz vous ! Comment mieux gérer son temps ?

4 clés pour mieux gérer son temps

• Clé nº1 : faire son auto diagnostic

Quelles sont les tâches récurrentes qui ponctuent votre journée ? votre semaine ? De la plus basique à la plus spécifique, quelle durée y consacrez vous et pour quel niveau de satisfaction ? Prenons le sport comme exemple. Si 30 minutes par jour vous semblent un défi quotidien pour un niveau de satisfaction faible, alors, vous avez un bénéfice à revoir votre organisation. Si au contraire 30 minutes de méditation, de yoga ou de stretching au lever vous procurent une satisfaction élevée et contribuent à votre bien être, c'est peu être une routine à conserver.

• Clé n°2 : la loi de Pareto

La Loi de Pareto ou loi des 20/80 s'articule autour de deux maximes : l'essentiel prend peu de temps, l'accessoire beaucoup de temps. La solution ? Priorisez vos actions par ce qui est important plutôt que réaliser de nombreuses micro-tâches qui vous donneront la satisfaction d'avoir rempli votre journée, alors que l'essentiel n'est pas fait. Un exemple ? Vous gagnerez en efficacité et satisfaction à prioriser le gros dossier qui va vous occuper toute la matinée plutôt que le rangement de votre bureau au motif que vous avez besoin d'ordre pour réfléchir. Et si vous me dites que c'est un impératif (parce que depuis le télétravail massif, vous devez ranger votre table de salon ou toute la famille a pris son petit déjeuner), alors mettre un timer pour garder le cap sur l'essentiel pourra se révéler salutaire : "je range 10 minutes et je m'y mets". On peut tout autant intervertir le "le rangement du bureau" par "un rapide check des mails"....

• Clé n°3 : la loi de Carlson

L'économiste suédois Sune Carlson, qui a donné son nom à une loi du temps, a étudié le travail des managers au début des années 50. Résultats de ses observations : des interruptions qui nuisent fortement à l'efficacité et génèrent en plus des erreurs au travail. Un travail morcelé demande plus d'énergie. Donc pour les tâches qui nécessitent concentration et attention, s'isoler physiquement est nécessaire. Vous êtes en télétravail ? Réserver ces tâches quand vos enfants peuvent s'occuper seuls, ou n'ont pas besoin de votre présence active..Sinon, erreurs et surcharge mentale et psychologique garanties.

• Clé n°4 : la matrice d'Eisenhower

Cette méthode aurait été inspirée par Dwight D. Eisenhower, président des États-Unis d'Amérique, qui aurait un jour déclaré :

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important » ou pour mieux gérer son temps, il est crucial de savoir distinguer l'urgent - "pressé en latin" qui à un caractère de priorité, une deadline proche - de l'important - "importare" qui signifie primitivement « comporter », « impliquer », et aussi « avoir de l'intérêt » et implique donc une dimension psychologique.

Cet article vous a plu et vous voulez apprendre à mieux gérer votre temps, pour être plus serein, plus détendu, réduire le stress et les pensées négatives ? Je vous invite à me contacter pour connaître les détails du programme de coaching "Je deviens artisan de mon temps" que je vous réserve. Car comme dit Carl Jung :

"Nous sommes, dans ce que notre vie a de plus privé et de plus subjectif, non seulement les victimes, mais aussi les artisans de notre temps. Notre temps - c'est nous ! "

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